In einem meiner vorherigen Artikel habe ich das PARA-System vorgestellt, welches eine effektive Methode zur Informationsorganisation darstellt. Lesen Sie mehr darüber in meinem Artikel zu PARA in Anytype.
Um jedoch sicherzustellen, dass man rasch alle benötigten Informationen erhält und seine Ziele effizient verfolgen kann, ist ein Dashboard unerlässlich. Ein solches Dashboard dient als zentrale Übersicht und erleichtert den Zugriff auf die wichtigsten Informationen und Aufgaben.
In Anytype habe ich ein solches Dashboard erstellt, welches ausschließlich auf Inline-Sets basiert. Der Vorteil dabei ist, dass sich das Dashboard automatisch anpasst, je nachdem wie sich meine Informationen und Aufgaben verändern. Dies gewährleistet stets eine aktuelle und relevante Übersicht, die mir hilft, effizient und fokussiert zu arbeiten.
Dashboard Übersicht
Das Dashboard in Anytype ist so konzipiert, dass es eine klare und strukturierte Übersicht über verschiedene Aspekte Ihrer Arbeit bietet. Es besteht aus fünf Hauptblöcken, die ich im Folgenden Schritt für Schritt erläutern werde:
- Projekte und Areas: Dies ist der erste Block des Dashboards. Hier finden Sie alle laufenden und geplanten Projekte sowie die dazugehörigen Arbeitsbereiche (Areas). Dieser Block gibt Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre Hauptaufgaben und Prioritäten.
- Resources: Im zweiten Block werden alle Ressourcen aufgelistet, die Sie für Ihre Projekte und Aufgaben benötigen. Dies können Dokumente, Links, Tools oder andere Materialien sein, die für die erfolgreiche Durchführung Ihrer Projekte wichtig sind.
- Prozesse: Diese repräsentieren umfangreiche Abläufe von unterschiedlichen Projekten und stellen nicht einzelne Aufgaben dar.
- Meetingnotes: Der vierte Block ist den Notizen und Protokollen aus Meetings gewidmet. Hier können Sie alle wichtigen Informationen, Entscheidungen und nächsten Schritte aus Ihren Besprechungen festhalten und leicht darauf zugreifen.
PARA Überblick
Die Strukturierung des Dashboards in Anytype
Ein effizientes Dashboard in Anytype zeichnet sich durch seine klare Struktur und Benutzerfreundlichkeit aus. Hier sind die Schritte, die ich bei der Erstellung meines Dashboards befolgt habe:
- Inline-Sets im List-View für Projekte und Areas: Als ersten Schritt habe ich Inline-Sets im List-View-Format für Projekte und Arbeitsbereiche (Areas) integriert. Dies ermöglicht einen schnellen und unkomplizierten Zugriff auf alle relevanten Aufgabenbereiche. Mit nur einem Klick kann ich in den jeweiligen Bereich eintauchen und habe sofort alle zugehörigen Informationen und Aufgaben im Blick.
- Inline-Sets für Daily Journals: Als Ergänzung zu den Projekten und Areas habe ich ein Inline-Set für Daily Journals hinzugefügt. Dieses dient dazu, tägliche Notizen, Gedanken und Erkenntnisse festzuhalten. Allerdings muss ich zugeben, dass ich es bisher noch nicht geschafft habe, das Führen eines Daily Journals konsequent in meine tägliche Routine zu integrieren. Es ist jedoch ein Ziel von mir, dies in Zukunft regelmäßiger zu tun, um meine Produktivität und Selbstreflexion weiter zu steigern.
Ressourcen Überblick
Ein zentrales Element meines Dashboards in Anytype ist der Bereich „Ressources“. Hier habe ich alle wichtigen Ressourcen und Werkzeuge zusammengefasst, die ich regelmäßig für meine Arbeit und Projekte benötige.
- Links zu wichtigen Ressourcen: Auf der linken Seite des Dashboards habe ich eine Liste mit direkten Links zu meinen wichtigsten Ressourcen erstellt. Diese Links bieten mir einen schnellen Zugriff auf häufig genutzte Tools, Dokumente oder Webseiten, sodass ich nicht ständig nach ihnen suchen muss.
- Gallery-View von allen Sets: Direkt neben der Linkliste befindet sich ein Gallery-View, der alle meine Sets in Anytype visualisiert. Dieser Ansichtsmodus bietet mir einen visuellen Überblick über alle Ressourcen-Sets und ermöglicht es mir, mit nur einem Klick in das jeweilige Set einzutauchen und alle zugehörigen Informationen im Detail zu betrachten.
Prozess & Meeting Überblick
Die effiziente Verwaltung von Prozessen und Meetings ist entscheidend für den Erfolg eines Projekts. In meinem Anytype-Dashboard habe ich spezielle Bereiche eingerichtet, um genau diese Aspekte übersichtlich und zugänglich zu gestalten:
- Prozess-Übersicht: Als Erstes habe ich ein Inline-Set integriert, das Tasks nach dem Typ „Prozess“ filtert. Hierbei handelt es sich um umfangreiche und fortlaufende Prozesse, die einen erheblichen Teil meiner Arbeit ausmachen. Durch diese spezielle Darstellung erhalte ich auf einen Blick eine klare Vorstellung davon, welche Prozesse aktuell in Gang sind und wo eventuell Handlungsbedarf besteht.
- Meeting-Notes: Ein weiteres wichtiges Element ist das Inline-Set für Meeting-Notes. Dieses zeigt alle Meetings an, die in dem aktuellen Monat stattfinden oder stattgefunden haben. So behalte ich stets den Überblick über anstehende Besprechungen, kann mich gezielt darauf vorbereiten und verpasse keine wichtigen Termine.
Even though Anytype is still in its beta phase, the software operates extremely smoothly and reliably. I have encountered no issues while using it and find the application to be very user-friendly and efficient. For anyone interested in an innovative tool for knowledge management and information organization, Anytype is definitely worth exploring. The software can be downloaded from the Anytype.io website.
This article is licensed under the Creative Commons License CC-BY-4.0 and may be freely shared, distributed, and edited with attribution of authorship. CC-BY-4.0 Christian Haake